Responsable maintenance/Responsable de site

L'entreprise
Neovacs est une société de biotechnologie française spécialisée dans la recherche et le développement de vaccins thérapeutiques pour le traitement des maladies auto-immunes et inflammatoires chroniques (Asthme, Allergies alimentaires). Son site de Suresnes est géré par une SCI dépendante de Neovacs

Le poste
Basé à Paris en 2021, avec un déménagement prévu sur Suresnes au premier semestre 2022, vous travaillez au sein d’une SCI Biotech pour Neovacs et les sociétés hébergées dans les domaines de la R&D et de la Bio fabrication, pour des structures à taille humaine et assurerez dans le cadre de vos activités les missions principales suivantes :

Organiser, planifier, suivre le travail de maintenance

  • Interlocuteur privilégié avec la société de maitrise d’œuvre durant la phase de réhabilitation du site,
  • Elaborer le planning de maintenance préventive et corrective des différents équipements, matériels et bâtiments, en gérant les priorités, la sécurité et les contraintes des utilisateurs des équipements, installations, locaux
  • Gérer la documentation des équipements et installations
  • Réagir en cas de panne grave et résoudre les problèmes rapidement
  • Elaborer un planning prévisionnel de maintenance : anticiper, planifier et gérer les priorités
  • Définir et présenter le budget de maintenance prévisionnel
  • Gérer le budget maintenance tel que validé
  • Concevoir et améliorer les procédures de maintenance
  • Gérer les relations avec les constructeurs et les fournisseurs de pièces et d'outils pour la maintenance
  • Contrôler les interventions réalisées, proposer des améliorations des performances des machines en terme de coûts et de taux d'utilisation
  • Elaborer et piloter des processus de consultations de fournisseurs, prestataires sur son périmètre maintenance
  • Appliquer et faire respecter des prescriptions techniques et réglementaires
  • Assurer la sécurité des interventions et des systèmes (mis en conformité) et faciliter les interventions sur les équipements

Animer son équipe

  • Organiser, former, animer l’équipe (accueil, gardiennage, office manager)
  • Apporter un appui technique
  • Sensibiliser et former le personnel à la maintenance de premier niveau

Anticiper les évolutions

  • Assurer la veille technologique et la gestion documentaire technique
  • Préparer les budgets à court, moyen et long terme pour le développement, la recherche et les investissements
  • Négocier et gérer des projets d'investissements et de travaux neufs

Coordonner les installations des nouveaux sous locataire

  • En relation avec la SCI et Neovacs, vous déterminez les demandes des sociétés de Biotech/Medtech qui ont besoin de locaux pour déterminer l’adéquation entre leurs besoins et le site
  • Vous définissez avec Neovacs et la SCI leur localisation et réaliser avec l’office manager les formations de site obligatoires (directement ou indirectement)

Animer le site

  • En relation avec l’office manager, vous proposer différents ateliers d’animations pour créer des échanges (scientifiques et non scientifiques) entre les sociétés hébergées
  • Vous mutualiser avec l’office manager les formations de groupe (SST, incendie, etc…) et les investissements
  • Négocier et gérer des projets d'investissements et de travaux neufs

Eléments à fournir pour la candidature

Cv, lettre de motivation et 2 références